公瑾科技郭春平踢爆傳統代記賬行業痛點
【CNETCOM評論】在筆者印象中,從事會計這個行業的人都是性格嚴謹,辦事仔細的人,如果說非要讓我描繪出他們的樣子,那大概就是一套黑色的OL套tao裝zhuang,外wai加jia一yi副fu黑hei框kuang眼yan鏡jing,整zheng齊qi的de發fa際ji線xian不bu允yun許xu有you一yi根gen散san落luo的de頭tou發fa,當dang然ran,這zhe隻zhi是shi作zuo者zhe想xiang象xiang出chu來lai的de,在zai信xin息xi化hua發fa達da的de今jin天tian,沒mei有you人ren關guan心xin你ni今jin天tian穿chuan什shen麼me,關guan心xin的de是shi你ni今jin天tian的de工gong作zuo完wan成cheng如ru何he,傳chuan統tong代dai理li記ji賬zhang行xing業ye更geng是shi如ru此ci。
踢爆傳統傳統代記賬行業痛點
今天筆者采訪了公瑾科技財務產品總監郭春平,正因為他是一個有著8年的企業財務管理經驗,6年財稅軟件產品開發管理及項目交付經驗的財務“老人”,在分析起傳統記賬行業的痛點頭頭是道。
公瑾科技財務產品總監郭春平
自1993年《會計法》修改時提出“代理記 賬”開始,代理記賬在我國已經走過了二十年的風?曆li程cheng。由you於yu信xin息xi化hua程cheng度du的de低di下xia,傳chuan統tong代dai理li記ji賬zhang公gong司si對dui外wai無wu法fa提ti供gong差cha異yi化hua的de個ge性xing化hua服fu務wu,對dui內nei則ze無wu力li管guan理li日ri益yi龐pang大da的de員yuan工gong隊dui伍wu。由you於yu門men檻kan較jiao低di,市shi場chang上shang充chong斥chi著zhe大da量liang“黑代理”,個人代理,行業整體形象被扭曲、公gong信xin度du偏pian低di。社she會hui各ge界jie往wang往wang視shi聘pin請qing代dai理li記ji賬zhang公gong司si為wei其qi服fu務wu的de行xing為wei,是shi沒mei有you實shi力li的de表biao現xian,所suo以yi傳chuan統tong代dai理li記ji賬zhang公gong司si的de每mei步bu路lu在zai這zhe個ge信xin息xi化hua時shi代dai行xing走zou的de都dou無wu比bi艱jian難nan。
行業競爭激烈
congdaijizhangxingyejiaodulaifenxi,muqianxingyejingzhengjilie,fuwubaojiajiaodi,liyongchuantongdecaiwuruanjianjizhangbaoshuichulixiaolvnanyitigao,tongshirengongchengbenzhunianshangsheng,daozhidaizhangxingyezhengtideshourushuipingbuzuyifugaichengben,lirunbijiaodishenzhishikuisun。duiyudaizhanggongsidelaobanlaishuo,meiyoutouzihuibao,zheshichuantongdaizhangxingyemuqianlaishuomianlindebijiaodadetongdian。
記賬效率低下
代賬公司通常一個會計人員要處理30~50家小微企業的財稅業務,而且由於稅務機關申報期限的要求,在每個月的15號前需要完成記賬報稅工作,對業務處理的效率的要求非常高。
我(wo)們(men)知(zhi)道(dao),會(hui)計(ji)記(ji)賬(zhang)最(zui)主(zhu)要(yao)的(de)依(yi)據(ju)就(jiu)是(shi)各(ge)種(zhong)各(ge)樣(yang)的(de)原(yuan)始(shi)憑(ping)證(zheng),所(suo)謂(wei)的(de)原(yuan)始(shi)憑(ping)證(zheng)就(jiu)是(shi)記(ji)載(zai)企(qi)業(ye)的(de)生(sheng)產(chan)經(jing)營(ying)信(xin)息(xi)的(de),會(hui)計(ji)的(de)主(zhu)要(yao)工(gong)作(zuo)就(jiu)是(shi)處(chu)理(li)這(zhe)些(xie)原(yuan)始(shi)憑(ping)證(zheng),把(ba)它(ta)轉(zhuan)化(hua)成(cheng)相(xiang)對(dui)比(bi)較(jiao)規(gui)範(fan)的(de),符(fu)合(he)財(cai)政(zheng)部(bu)門(men)規(gui)定(ding)的(de)一(yi)些(xie)格(ge)式(shi)化(hua)、規gui範fan化hua的de會hui計ji輸shu出chu。傳chuan統tong模mo式shi代dai賬zhang公gong司si是shi要yao從cong企qi業ye中zhong獲huo取qu這zhe些xie原yuan始shi單dan據ju的de,無wu論lun是shi上shang門men自zi取qu,還hai是shi快kuai遞di都dou效xiao率lv低di下xia,有you些xie企qi業ye還hai不bu能neng及ji時shi的de準zhun備bei好hao這zhe些xie原yuan始shi單dan據ju,會hui計ji處chu理li賬zhang務wu是shi按an月yue處chu理li的de,留liu給gei會hui計ji處chu理li的de時shi間jian很hen短duan,如ru果guo單dan據ju處chu理li不bu及ji時shi,就jiu會hui造zao成cheng很hen大da的de影ying響xiang。
另(ling)外(wai),通(tong)常(chang)代(dai)賬(zhang)公(gong)司(si)和(he)作(zuo)為(wei)客(ke)戶(hu)的(de)小(xiao)微(wei)企(qi)業(ye)不(bu)在(zai)一(yi)起(qi)辦(ban)公(gong),因(yin)此(ci)它(ta)們(men)要(yao)獲(huo)取(qu)企(qi)業(ye)經(jing)營(ying)情(qing)況(kuang)信(xin)息(xi)不(bu)那(na)麼(me)容(rong)易(yi),準(zhun)確(que)性(xing)難(nan)以(yi)得(de)到(dao)保(bao)障(zhang),這(zhe)可(ke)能(neng)導(dao)致(zhi)做(zuo)錯(cuo)賬(zhang)、報錯賬的情況出現。
財稅分離
郭春平分析說:congqiyewaibulaikan,jizhanghebaoshuifenbieshoubutongdefalvguizhangguifan,erwomenguojiadecaiwuheshuiwushifenkaide,jiushitongchangsuoshuodecaishuifenli,caiwuyehao,shuiwuyehao,douyouyitaogezideguifan。
caiwuheshuiwudegezichufadianbutong,caiwushirushifanyingqiyedeshengchanjingyingqingkuang,shuiwudemudeshishuikuanzhengshou,baozhengguojiadeshuishou,mudebuyiyang,jiuhuidaozhicaishuidechayi,tedingyewuchangjingzhongzhezhongcaishuichayihuibiandefeichangfuza。zaiqiyeneibu,huijirenyuanhuiduitongyigeshixiangfenbieyaozuocaiwuheshuiwuchuli,huidaozhirongyichucuo,fengxianyebijiaogao。
傳chuan統tong的de財cai務wu軟ruan件jian隻zhi是shi完wan成cheng了le記ji賬zhang,但dan是shi涉she及ji到dao稅shui務wu的de部bu分fen,還hai是shi主zhu要yao靠kao手shou工gong在zai處chu理li。極ji少shao部bu分fen的de環huan節jie會hui由you稅shui務wu部bu門men開kai發fa的de一yi些xie信xin息xi化hua係xi統tong代dai替ti,但dan是shi這zhe些xie係xi統tong主zhu要yao還hai是shi為wei稅shui務wu部bu門men收shou稅shui提ti供gong的de,而er不bu是shi為wei企qi業ye提ti供gong便bian利li的de,而er且qie與yu企qi業ye內nei部bu係xi統tong沒mei有you打da通tong。
稅收政策變化快
congzhengcejiaodulaikan,yinweiguojiashuishouzhiduzhengzaichuyuzhuanxingdeshiqi,buduanfashengbianhua,huidaozhihuijirenyuanyaobuduandequguanzhuzhexiebianhua,buduanxuexi,zheyangjiuhuidaozhijiaogaodexuexichengben,duiyuxiaoweiqiye,huijirenyuanweibinenggoujishihuoqudaozhengcedebianhua,henkenengzaiyijingguojiayijingbanbuxindeshuishouzhengcezhihou,caiwurenyuanrengrananzhaoguoqudezhengcejiaoshui,fashengshuiwufengxian。
信息化下的代理記賬行業
針(zhen)對(dui)現(xian)在(zai)代(dai)理(li)記(ji)賬(zhang)行(xing)業(ye)的(de)痛(tong)點(dian)來(lai)看(kan),國(guo)內(nei)代(dai)理(li)記(ji)賬(zhang)行(xing)業(ye),並(bing)非(fei)是(shi)不(bu)需(xu)要(yao)信(xin)息(xi)化(hua)的(de)幫(bang)助(zhu),相(xiang)反(fan),由(you)於(yu)信(xin)息(xi)化(hua)程(cheng)度(du)低(di),已(yi)給(gei)這(zhe)一(yi)行(xing)業(ye)的(de)發(fa)展(zhan)造(zao)成(cheng)了(le)非(fei)常(chang)大(da)的(de)阻(zu)礙(ai)作(zuo)用(yong)。
慧hui算suan賬zhang目mu標biao就jiu是shi幫bang助zhu代dai賬zhang公gong司si打da破po障zhang礙ai,首shou要yao環huan節jie就jiu是shi原yuan始shi單dan據ju信xin息xi的de獲huo取qu。慧hui算suan賬zhang和he發fa票piao開kai具ju係xi統tong,各ge大da銀yin行xing的de網wang銀yin數shu據ju去qu進jin行xing對dui接jie,對dui接jie完wan之zhi後hou,在zai係xi統tong中zhong配pei置zhi一yi些xie賬zhang務wu處chu理li的de模mo板ban,這zhe樣yang根gen據ju設she定ding的de規gui則ze就jiu會hui自zi動dong的de幫bang助zhu記ji賬zhang人ren員yuan去qu記ji賬zhang,通tong過guo導dao入ru外wai部bu數shu據ju的de方fang式shi去qu自zi動dong生sheng成cheng。不bu僅jin可ke以yi提ti升sheng采cai集ji數shu據ju的de效xiao率lv,還hai可ke以yi降jiang低di對dui記ji賬zhang人ren員yuan的de能neng力li要yao求qiu,節jie約yue了le人ren工gong成cheng本ben。
在zai稅shui務wu處chu理li上shang,雖sui然ran財cai稅shui分fen離li,但dan是shi又you互hu相xiang依yi賴lai,慧hui算suan賬zhang的de一yi個ge關guan鍵jian特te性xing,就jiu是shi將jiang財cai務wu和he稅shui務wu結jie合he起qi來lai,實shi現xian財cai稅shui一yi體ti化hua。慧hui算suan賬zhang將jiang財cai務wu稅shui務wu的de差cha異yi也ye在zai係xi統tong中zhong做zuo了le規gui則ze,自zi動dong化hua將jiang財cai稅shui差cha異yi處chu理li掉diao,自zi動dong生sheng成cheng要yao報bao給gei稅shui務wu局ju的de納na稅shui申shen報bao表biao。在zai部bu分fen地di區qu,和he當dang地di的de稅shui務wu局ju做zuo了le對dui接jie,工gong作zuo人ren員yuan隻zhi需xu要yao一yi個ge按an鈕niu,就jiu可ke以yi批pi量liang的de將jiang數shu據ju報bao到dao稅shui務wu局ju,節jie省sheng了le時shi間jian,降jiang低di出chu錯cuo的de概gai率lv。除chu此ci之zhi外wai,慧hui算suan賬zhang還hai有you專zhuan業ye團tuan隊dui去qu跟gen蹤zong國guo家jia的de稅shui務wu政zheng策ce變bian化hua,及ji時shi知zhi曉xiao行xing業ye變bian化hua,並bing固gu化hua到dao慧hui算suan賬zhang產chan品pin中zhong。
慧算賬給代賬公司帶來的價值,遠遠不止於此。慧算賬給代賬公司提供的是全麵的業務運營管理解決方案。
首先,慧算賬支持代賬公司對合同、收費等進行精細化管理。郭春平透露,未來慧算賬還將和支付寶、微信支付等對接起來,讓小微企業更方便地給代賬公司進行支付。
其次,慧算賬為代賬公司提高內部管理水平提供支持。慧算賬提供工作計劃、業務進度等功能,讓代賬公司的管理更加規範、有序。
再次,慧算賬支持代賬公司每個月為小微企業客戶提供財稅狀態報表、納稅情況表以及各類管理分析報表等,讓代賬企業為客戶提供的服務更加透明。
最後,慧算賬可以支持代賬公司給客戶推送簡單的業務分析報表,通過提供有價值的附加服務提高客戶黏性。
針zhen對dui小xiao微wei企qi業ye,除chu了le記ji賬zhang報bao稅shui本ben身shen,對dui於yu小xiao微wei企qi業ye融rong資zi難nan的de問wen題ti。在zai獲huo得de企qi業ye授shou權quan後hou,慧hui算suan賬zhang可ke以yi分fen析xi企qi業ye的de經jing營ying數shu據ju,根gen據ju分fen析xi結jie果guo形xing成cheng征zheng信xin依yi據ju,與yu慧hui算suan賬zhang合he作zuo第di三san方fang的de金jin融rong公gong司si會hui根gen據ju數shu據ju分fen析xi結jie果guo為wei企qi業ye提ti供gong適shi當dang提ti供gong融rong資zi服fu務wu。
寫在最後
zaicaifangdezuihou,guochunpingbiaoshihuisuanzhangzishangxianyilai,chongfendebangzhuzhongxiaoqiyeyijidailijizhanggongsijiejuelexuqiu,womenshibuduandezouzaichuangxindedaolushang,duiyuhuisuanzhanggengshiruci。jiexialaihuisuanzhangjiangzaidianzishujuduijiefangmianjixutisheng,bingzhichiyuanshidanjupaizhaoshibie,zuizhongzidonghuachuliyuanshidanjufugailvyaodadao95%以上的目標。
其次慧算賬還將根據用戶調研情況和對行業的了解,在賬務處理規範和服務質量上發力,提供自動賬務審核的功能,對會計分錄、科目餘額、發生額做分析性複核,自動提示異常數據,還有對於企業綜合的財稅狀況設計一些指標,為企業進行全麵的財稅健康檢查。





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