IT外包如何趨利避害?
waibaojiuherenheyizhonggongjuyiyang,doujuyouliangmianxing,bingbushiwannengde。danzhongsuozhouzhi,womenyaoxianggongjuzhenzhengfahuizuoyong,zuizhongyaodeshiduigongjujinxingheliliyong,zuodaoqulibihai。
waibaojiuherenheyizhonggongjuyiyang,doujuyouliangmianxing,bingbushiwannengde。danzhongsuozhouzhi,womenyaoxianggongjuzhenzhengfahuizuoyong,zuizhongyaodeshiduigongjujinxingheliliyong,zuodaoqulibihai。我想這也應是我們對待外包的態度--積極利用,而不是一味瞻前顧後或畏手畏腳。
外包之收益及驅動
任何公司都沒有三頭六臂,因而人們想到了用外包的方式來解決IT、財務、人力資源、行xing政zheng等deng方fang麵mian遇yu到dao的de問wen題ti。事shi實shi上shang,幾ji乎hu所suo有you成cheng功gong的de大da公gong司si都dou是shi資zi源yuan整zheng合he利li用yong的de高gao手shou,都dou懂dong得de如ru何he用yong好hao外wai包bao,為wei自zi己ji解jie困kun,就jiu如ru寶bao潔jie公gong司si,在zai將jiang人ren力li資zi源yuan、財務、IT、應用係統等非核心業務全部外包給專業公司後,自身競爭力得到顯著提升。
而我們從以下幾種常見的外包驅動中可以很容易看出外包的好處:
1.甩掉麻煩--投入多收益小,甚至吃力不討好的,不願浪費精力自己做
2.降低成本--相同工作,自己做比交給外部力量所花成本高(特別是人力成本)
3.彌補資源--工作量大,自身資源無法應付,常見於一些短期外包項目
4.提高質量--自身專業性不足,自己做效果不好
5.專注核心--徹底將非核心工作放手,省下精力來專注於提高自身價值的工作中。
如果說前三種情況,企業需要的是“外力”,那麼後兩種情況,企業需要的則更多是“外腦”。
外包之弊端及解決思路
伴隨收益,外包也有如下常見弊端:
1.外包人員質量低,即服務質量沒保障。
這往往是外包中最令人頭疼的問題,因為大多數外包模式都是人員外包,外包人頭數=外包費用。此種模式下,外包商不會去主動想辦法提高單人服務水平,不會主動去改善服務質量,因為單人水平提高=所需服務人數減少=服務收入下降!
解決思路:尋找業務合作夥伴型外包商。外包商與企業間是業務合作夥伴關係,而不是單純人員外包關係。此時的服務模式是“管理服務”(Managed Service)外包,外包合同基於服務質量而非人員數。(如SLA、客戶滿意度等指標)
2.不知如何管理外包商,因而常受製於外包方。
很hen多duo人ren擔dan心xin,我wo自zi己ji都dou不bu懂dong,如ru果guo外wai包bao出chu去qu,會hui不bu會hui被bei對dui方fang牽qian著zhe鼻bi子zi走zou?其qi實shi不bu然ran,就jiu像xiang管guan理li者zhe不bu一yi定ding都dou是shi其qi領ling域yu的de行xing家jia裏li手shou一yi樣yang,企qi業ye也ye隻zhi需xu掌zhang握wo正zheng確que的de管guan理li方fang法fa即ji是shi。
解決思路:明確外包目標,結合目標製定清晰的考核標準,以目標為導向,而無需糾纏於細枝末節。
3.管理成本高昂
外包商僅僅是機械執行,企業需花大量心思監管服務質量。造成外包後,執行成本降低,但管理成本上升的現象。
解決思路:外包前考察外包商的質量管理體係和管理能力,選擇具備相關條件的外包商。
怎樣趨利避害?
在此我想以IT運維為例,來討論外包的方法論問題。在企業IT事務中,IT運維無疑是適合外包的典型內容,因為它足夠“麻煩”。如果不計成本收益,一般的人員外包就能解決問題,無非是找到“專人”來做你不願意做的事情而已。
danruguoniduiwaibaoyougengduoqiwangdehua,biruqiwangwaibaohouchengbenzhennengjiangdi,zhiliangquenengyousuotigao,shenzhinengzhenzhengcongfanzagongzuozhongjietuochulaizhuanzhuhexinshiwu,namenixuyaoxuanzezhenzhengbinizhuanyedewaibaoshang,cishide“專業”,不是僅有“專人”即可,而是還要考量外包商在以下幾方麵的情況:
1、是否有成熟的服務流程?——即是否有能力按專業標準流程提供服務,如ITIL?
2、是否有豐富的服務經驗?——即外包商的服務流程是否經過驗證,並得到肯定,其經驗能否幫你提升IT價值?是否能想到你想不到的地方?
3、是否有科學的服務理念?——即服務方法上,是僅僅出力,還是有動力主動去了解你的困惑,了解你的業務,其服務模式能否做到急你所急,能否與你共進退?
4、是否具有規模優勢?——即ji外wai包bao商shang的de規gui模mo如ru何he?是shi有you項xiang目mu做zuo無wu項xiang目mu等deng的de情qing況kuang,還hai是shi有you一yi大da批pi經jing驗yan豐feng富fu的de專zhuan業ye人ren員yuan,常chang年nian為wei優you質zhi客ke戶hu提ti供gong服fu務wu?因yin為wei規gui模mo意yi味wei著zhe成cheng本ben優you勢shi。
其qi實shi如ru果guo你ni仔zai細xi觀guan察cha,不bu難nan發fa現xian現xian實shi中zhong外wai包bao的de很hen多duo問wen題ti,都dou是shi源yuan於yu人ren們men期qi望wang與yu解jie決jue方fang案an間jian的de不bu匹pi配pei。所suo以yi,外wai包bao結jie果guo能neng否fou合he你ni心xin意yi,關guan鍵jian在zai於yu你ni得de先xian明ming確que外wai包bao目mu的de,也ye就jiu是shi弄nong清qing楚chu自zi己ji的de需xu求qiu--是shi僅jin僅jin想xiang甩shuai掉diao麻ma煩fan,還hai是shi想xiang要yao更geng多duo?然ran後hou針zhen對dui不bu同tong需xu求qiu,決jue定ding不bu同tong外wai包bao內nei容rong和he方fang式shi,進jin而er選xuan擇ze不bu同tong的de外wai包bao商shang。隻zhi有you這zhe樣yang,方fang能neng既ji享xiang受shou到dao外wai包bao的de好hao處chu,又you盡jin可ke能neng避bi免mian弊bi端duan。





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